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有哪些相见恨晚的办公软件,有没有适合企业用

作者: 凤凰彩票投注网  发布:2019-09-29

问题:有没有适合企业使用的办公软件,之前员工的资料都存在自己电脑,有些人离职要么一键带走要么恶意删除了,求推荐 。

问题:就是那种协同办公,同一个文件其他人也可以随意编辑。文档,电子表格什么的。wps功能挺强大貌似没有协同办公。而最新推出的腾讯Tim功能却很不完善。最好有office的强大功能,又可以协同办公,最好还能免费的电脑端以及手机端app有哪些?

问题:有哪些相见恨晚的办公软件?

回答:

回答:

回答:

当然有,我们就是做企业办公SaaS产品的团队,对各类型企业办公软件多有了解,我就推荐我比较熟悉的企业产品。

题主提到的恰恰好就是EXCEL还有WPS这两款软件的最大短板,而TIM还有钉钉也是许多企业用作协同办公软件却又爱恨交加的软件,只因它们都非真正专业的软件,功能设计上难免有问题。

YoMail

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YoMail 是一款全平台支持的邮箱客户端。它还是国内团队推出的。

它还支持多个邮箱添加,同时也整合了All in Box 供,多个账号可以轻松切换和查看。

同时它还有分类功能,可以让邮箱更加清晰整洁,还有提醒功能,添加待办事项。

它有一个邮箱IM 功能,让发邮箱像聊天一样,真方便。

偷偷告诉你,它还可以轻松首发Gmail。


1、TIM

题主的这些要求,也是每一个企业都十分需要的,也有专业的平台可以给到最好的解决方案,譬如说云表企业应用开发平台。

钉钉

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钉钉是一个只能移动办公平台。

使用它可以轻松查看同事的通讯录,还有智能人事办理,还可以免费打电话。

同时群发通知,任务分配,日辰管理一样可以使用。

还有专属的智能考勤功能,审批,签到,还内置了企业邮箱,支持主流的邮箱服务。

还有云盘使用,方便快捷。

它还集成了很多第三方的服务,编辑好内容就直接分享给同事。


针对办公人群的聊天产品,是QQ所在事业群所做。QQ越来越臃肿,办公人群都逐渐转向微信,年轻人等社交需求旺盛的人群留在QQ,但是随着用户群体年龄增长,步入社会的人会逐渐离开QQ。然后在PC时代QQ也是办公人群频繁使用的工作软件,比如传文件、沟通开会/任务等,QQ越来越臃肿显然不符合办公人士的需求,因此QQ团队就做出了TIM来面向办公人群使用;

文末有软件免费版获取

相信很多企业都试过了各种免费的软件,都觉得并不如意,但这也是理所当然的。

因为这些软件的设计初衷都不在于为企业全面地解决运营与管理问题,而是针对某些功能点作辅助。

再者,开发团队也并非专业专注的企业管理软件开发商,更像是面向个人的或是跨行经营,软件都非专业的管理软件,所以有短板也是自然。

Teambition

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Teambition 也是一个团队管理平台。

它是基于项目的内容,比如最近一个改版可以算一个项目。还可以轻松任务管理,未开始,进行中,完成,三栏,一拖拽就可以到另一个状态。

使用它还可以项目聊天,分享的文件会单独列出来。

而且所有内容都会保存在云端,在努力都可以看。日程安排,开会很方便快捷。

全平台支持,在哪都可以办公。


2、石墨文档

选择专业的管理软件,让协同办公效率成倍增长

云表作为一个专业的管理软件开发平台,可以让普通人像专业开发人员那样用来设计各种不同的软件,而且不用编程写代码,就能把企业管理用的功能做出来。

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在云表上,系统的管理员只要把表格绘制完成保存为模板之后,设定好权限,平台的所有用户都可以在同一个表单模板上协同办公,数据实时汇总。

除了能实现协同办公之外,云表作为一个成熟专业的管理软件开发平台,通过它搭建的系统,智能快捷录入、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能,云表都可以做到。

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它最企业运营和管理方面的辅助作用,是要远比TIM、钉钉这类软件要来得全面得多,企业可以根据自身实际所需随意搭建系统,像图书管理、活动考勤、工作计划、数据分析等个性化的需求,都能靠自己实现。

而在办公效率方面的提升,自然也不会比OFFICE或WPS差,OFFICE要实现数据运算,还要费心记函数、输指令,而在云表,只要点点鼠标,搭建好模板之后就一劳永逸了,甚至可以做到表单关联自动生成,譬如说采购单审批后系统自动生成财务账单等,节省大量繁复的工作。

BearyChat(倍洽)

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倍洽是一款团队智能交流沟通工具。

使用它可以有效汇总工作信息,聊天机器人自动帮你汇总。

机器人还可以同步很多第三方的消息,比如发版了,有Bug 了。产品又有新需求等等。

你还可以穿件公开私密讨论组,按照主题讨论。多种文件格式共享,永不丢失。

全局搜索内容,内容不会因为遗漏而还要找当事人要。

回答:

你知道吗,能令明哥相见恨晚的软件,一般都是令人耳目一新的,绝对是值得收藏的。

一般大家在介绍办公软件时都会说的都是比较通用型的比较多,因为没有具体统一的嘛。作为一个办公党,守在电脑前的时间绝对占了大多数。

今年以来,看到越来越多的行业办公软件了,相比以前是真的很丰富了,眼界都比之前大多了,当然,一般我们经常使用的无非还是那些,只是好用不好用了。

———如下——可能会是你相见恨晚的———

推荐一:TIM——轻量级的办公IM

对于办公室一族来说,TIM正式版就是一个内置各种神奇工具的让工作更高效的QQ工作版,对于普通用户来说,TIM正式版就是零广告并且聊天记录全平台同步的QQ纯净版。简单来说,腾讯TIM 正式版就是一个保留工作必备功能的QQ超级纯净版。去掉QQ秀、QQ空间等一切娱乐性的功能,保留对工作真正有用而且是刚需的功能,保留QQ上的人脉,这才是我们办公一族想要的TIM。腾讯全新推出了一款针对办公场景的IM客户端——TIM,官方页面介绍TIM是轻聊的QQ,更方便办公。支持协作文档在线编辑、免费视频、音频电话等功能。图片 7

推荐二:去图片水印的软件——Teorex Inpaint

我们常常遇到一些好看的图片壁纸被加上了水印或文字,拍摄的照片中出现碍眼的人或物体,可以用仿制图章工具和矩形框选工具。这个算是比较老的软件了,但非常经典,去水印效果也不错。Teorex Inpaint是一款去除图片背景中瑕疵的图片处理软件。如果你的图片中有一些你不满意的瑕疵,你不必动用庞大PS来兴师动众处理,只需要使用Teorex Inpaint就可以轻松搞定。图片 8

推荐三:比WinRAR更好用的WinZIP

用过压缩解压软件的应该都知道7-zip、快压、WinRAR吧,今天给大家推荐WinZip,支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME,以及更多格式的压缩文件。其特点是紧密地与Windows资源管理器拖放集成,不用留开资源管理器而进行压缩/解压缩。包括WinZip向导和WinZip自解压缩器个人版本。被PC Magazine杂志授予最佳精品实用程序大奖。图片 9 推荐四:上网护眼必备的软件——SunsetScreen

很多小伙伴们经常对着电脑后,眼睛会有些酸疼,这时候就需要使用该软件保护自己的眼睛,避免自己的眼睛受到更多的伤害。SunsetScreen是一款十分实用的护眼软件,你可以在屏幕蓝光过滤器中设置何时调整色温和亮度,选择你的眼睛适合的屏幕效果。可以设置在不同的时段对光波进行不同程度的过滤,适应室内光照强度变化。同类还有F.lux自动护眼工具,也不错。

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推荐五:让PPT设计简单起来——islide

这款软件可以化繁为简,视觉化沟通,传递信息,表达观点。islide是针对PowerPoint提供的一款插件,安装该插件后可以更好的进行ppt制作,提供了众多新的模板素材及图标,真正的提高用户ppt制作效率。还加入了全新PPT资源库功能,从工作报告到产品路演,收录了100000+扁平化图标素材,一键化信息长图、一键化数据下载、一键化编辑更改,都很方便。图片 11

推荐六:SaaS财税办公软件——报销吧

前不久,有个刚创业的朋友来问我,什么SaaS系统好用,适合像他这样的中小企业的?我就给他们推荐了这个。因为财务工作太繁琐?创业公司的报销事宜一般都由人工完成,并涉及到多方的paper work,如果赶上老板出差或任一方拖沓,会导致费时又费力,有的员工嫌麻烦干脆直接放弃。报销问题主要在于节点间阻隔过多、信息无法及时传递,而轻模式的SaaS服务可以让流程更简化,从而解决此问题。报销吧是一群前华为人创业研发的费用报销SaaS软件,有着强大的费用控制功能,可以做到费用分摊,精准核算,还有着智能化的统计报表,可以多维度分析,这个对于财务用起来就特别方便。图片 12

推荐七:任务清单软件——NubiDo

任务管理软件是平台上的一类帮助用户管理日常工作和生活的软件,更有效率的在上工作和生活,精确管理时间概念。NubiDo是一个功能强大同时又简单易用的日常生活任务管理器。可以为每项任务添加注释、指定优先权、确定截止日期或设定重复任务。你还可以变换任务日期、删除或一次性发送多个任务。如果你有需要保密的数据,你可以为单个任务清单上锁并设置密码保护。图片 13

推荐八:Worktile——小团队,简单,易用

同伙伴一样,Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。Worktile 提供了一个团队协作需要的各个方面的工具:管理任务的看板和回顾简报,交流信息的任务讨论和话题讨论,沉淀知识的在线文档和共享资源的文件上传。Worktile 每个工具的功能对于小团队,可以说恰到好处。如果你是小团队,小型社团或公益组织,非常建议免费试用和了解一下 Worktile。图片 14

推荐九:Excel保护密码移除工具——DNATools

今天我介绍给大家的一款插件就可以轻松移除Excel的保护密码。只有知道了什么情况下会被移除,我们才能更好的保护我们的文档。DNA工具箱全部功能一览:单元格焦点指示(支持Excel 2013)、工作簿表预览导航、文件管理(快捷打开文件)、文本编解码(支持13种编码)、单元格AES加解密、VBA Hook、VBA Dump 、VBA Module Hidden、解除工程不可查看、撤销WorkSheets工作表密码。图片 15图片 16

我相信,总有一个是令你喜欢的吧。如果各位小伙伴有其他更好用的软件,欢迎分享哦。

日后如果又发现,可以再补充。。。大家可以在评论中回复你需要的哦。

——最后,求点赞、求支持——给个捧场哦——

回答:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

下面推荐一款优秀的国产软件——云表,一个免代码的开发平台。会画表格就可以开发软件!无需编程。非常实用,而且免费。注册后就可以使用。简单方便。

再和大家分享用云表设计的数据管理软件,相互之间可以借鉴;

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进销存管理

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工程管理

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淘宝订单管理

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财务管理

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餐饮管理

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人事管理

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公司OA

难能可贵的是,云表开发软件是不需要编程的,只需要画画表格,作一些中文配置,就能把软件做成了。可以实现企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流、添加附件、表单填写规范等功能,可以开发PC端应用也可以生成手机端应用,功能可谓强大,现在很多企业都在使用这款软件开发平台。

云表除了可以像excel一样进行普通数据处理,更像是一个神奇的魔方,完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统,当然,不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单,普通excel用户都能轻松应对,比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……那都不是事儿。

回答:

下面这几款电脑软件都是非常好用的,是不是相见恨晚的,大家可以自己评估:

FastStone Capture

不仅仅只能够单独的截图,它还支持截图标注、图片编辑、自定义截屏形状、滚动截屏以及录屏!对比键盘上的Ctrl+alt+a快捷键来说,简直上升了n个档次。

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Unlocker

是一个程序控制的操作名称,也是一个免费的右键扩充工具,能强制解锁、删除、重命名、移动文件的一个好工具。

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CCleaner

免费的系统优化和隐私保护工具。主要用来清除Windows系统不再使用的垃圾文件,以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。

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捷速ocr文字识别软件

最近使用了新的版本,比以前的识别效果好了很多,而且新增了很多功能,值得试试。

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FindDupFile

一款磁盘文件管理软件,主要用于重复文件的删除,而且能区分出所有内容完全相同的文件(文件名

可能不同),然后由用户选择删除重复文件。

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分享完毕,有想说的尽管留言哦。

回答:

其实我觉得相见恨晚的办公软件主要取决于你做什么工作。

作为刚走上工作的我来讲,这几款办公软件给了我很大的帮助,愿与大家分享一下!同时希望大家能喜欢。

第一款 、逻辑思维脑图——xmind

思维导图有助于大家理清思路,找到事情的来龙去脉。用于读书笔记、分析各种问题等;

列计划、做记录、写书单、列工作计划、列会议记录等;

分析问题主线,找出原因,解决问题。

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第二款 、随身笔记——印象笔记

印象笔记是一款笔记工具,它支持不仅支持移动端还支持客户端。

可以给每篇文章设置多种标签,便于查找。

文件夹分享,便于多人管理,提高运营效率

移动端和PC端可同步,便于我出差不便掏出电脑,手机轻松搞定

可以设置各种主体的文件夹,记录各自的笔记。

有好的ldea时,我也会在上面建好笔记,后期再构思完善。

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第三款 、企业文件管理——一粒云盘

一粒云盘是一款使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

而它的特色就是同步功能,只需要一个账户,全平台的数据都会自动备份,而且它还会保留每个文件的历史版本,当你修改文档删删改改,使用它再也不用担心数据丢失了,想要查看历史版本只需从网页版找到。

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第四款 、远程控制——TeamViewer

TeamViewer 是一个远程控制软件。

全球有10 亿用户在使用它,也足够证明它真的很好用。而且连接速度很快,帮助女朋友,爸妈连接电脑解决问题很方便。

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回答:

之前给大家写过给鼠标右键菜单添加选项:什么?鼠标右击菜单也可以自定义。这种直接修改注册表,相信很多人都感觉到麻烦。虽然麻烦,但是的确很实用。感兴趣的酷友,可以去看看。

那么今天给大家推荐一个神器 FileMenu Tools,同样可以帮助大家添加到鼠标右键。可以帮大家能打造一个异常丰富的右键菜单。但是这个简单的给鼠标右键添加菜单还有点不同,他有额外很多小功能。

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可以说是相当的丰富,看着秘密麻麻的一片,但是大家可以依靠自己的工作学习需要进行配置,将不需要的隐藏,也可以配置到子菜单

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在软件的FileMenu Tools命令页,如果想要隐藏某个右键菜单项,只需取消勾选即可;如果想要彻底删除某个右键菜单项,选中该项,点击左侧“操作”窗格中的“删除”即可。也可以将常用的移动到最前面。

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我大致隐藏了一些程序,然后将一些程序分配到子菜单。大家修改后一定要点击:文件->应用更改,或者文件下方的绿色对勾

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大家安装软件时候选择语言没有中文,可以先选择英文。安装完成后 Tools下的language,在弹出框内选择简体中文。

另外,里面没有想要的功能怎么办?可以在操作中添加命令,双击右边的新建命令,可以选择你电脑上的程序。这个小功能收费才能用的,但是你懂的嘛。

再来具体里面的功能:其中重命名(又一批量操作神器,效率越来越高,真好!)、删除空目录、文件夹的大小(电脑磁盘不够用,文件太多?快用这款神器来看看吧!)等等在之前几期我都推荐过单独的软件,如果需求不是那么大完全可以用这款软件。这还不能满足你们的需求,只能使用单独的软件了。

获取软件,获取码: 1202

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回答:

职场上面对千头万绪的工作,除了三头六臂的假设,你还得学会使用软件来辅助工作。软件用的好不仅能简化流程事半功倍还能让工作效果UP好几个段位!

我也是经过长期试水各大软件市场后,才总结了这几款介绍给大家。

日常操作类

有道笔记

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市场上的笔记类应用绝不止一家,有道属于以用户体验取胜的。任何想法只要一段语音、几笔涂鸦就能被记录下来,还能帮你做标签,来给内容分分类。想看什么直接搜,喜欢的随时分享给小伙伴,还能邀请其他人一起来协同编辑,最贴心的是有道还专门分了企业版和个人版。

foldermarker

是一款可以给文件夹上色的软件。当电脑里的文件夹越来越多的时候,是不是很难区分?好帮手来了。

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Office lens

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能通过拍摄扫描实现保存,特色是在拍摄中可以自动抓取主要信息,尴尬物根本没机会入镜,PS步骤省了。小编最喜欢的是它的文字识别技术,所有扫描的内容都能转换成可编辑的word文档了。这一点对于职场人已经可以用梦寐以求来形容了。

幕布

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笔记本与思维导图合体后的化身,指的就是幕布。简单说就是整理笔记、文章等,可以将文章、笔记直接转换成思维导图的样式。我知道这个软件后就一直在用,软件比较小众,但是用过的人都不会轻易卸载它。

WPS

办公软件入门级产品,实现云办公的代表之一。很多人只是简单把WPS当作一款办公应用,其实它还是阅读器,而且内存占用低,几乎兼容所有格式,出门在外没装个WPS,尴尬指数十颗星。

前两天互联网行业热门事件是腾讯文档,腾讯文档和石墨一样都是在线文档,支持多人同时在线编辑以及方便来回传输修改,可以说是比office、WPS等传统文档更加先进的文档协作方式,也能保证实时存储,不易丢失,也不会出现类似电脑断电文档荡然无存的惨状。

免代码、不用编程不用数据库知识的开发过程

云表运用其独特的“表格编程技术”,给企业消除了技术门槛,把敲代码的事情给先做好了,企业无论任何人,无需任何基础,只要熟悉业务流程就可以成为管理系统的开发者。

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像这样一份采购入库单,只需要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式,表单要记录什么数据就设置什么,样式造型也自由设计,怎么好看怎么来;

接着规定好表单的填写规范,让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等;

如果想让人填起来更方便,可以去填表公式里制作智能快速填写功能,最后加一个审批流程,就完成了。

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像这样一份表单,几分钟就能做好,以后每个用户可以用这个模板来办公,不用重复作业,可以看到这个开发过程,没有难懂的代码,业务逻辑和流程都是全中文设置的,没有任何技术门槛。

按照这种流程,协同办公系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成,最终做出来一整个完善的系统。

而且题主所需要的APP,云表完全可以做到,还随手就能完成,只要你在PC端上设计好系统,云表就可以自动按照你的系统内容,一键生成APP,实现移动办公。

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企业协作类

钉钉

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钉钉现在有阿里做支撑势头很猛,考勤、审批功能很好用,对于功能性要求不多的企业可以试一试,最主要的是接口多,可以实现功能集成。

泛微移动云OA

图片 47eteams是泛微软件旗下的一个云OA移动办公平台,除了常规审批、考勤,最大的亮点是它的协作性,只要打开eteams就能和同事交流工作和想法、安排任务、通过每天记录的工作微博知道彼此在做什么,什么时候需要协作,帮助公司打通任督二脉,各个环节畅通,对企业的工作效率有很大的带动作用。

回答:

目前腾讯文档相比石墨体验并不好,所以我还是非常团队中小团队、办公个人使用石墨文档来进行在线文档协作。

一个平台做到整个企业的协同合作

一个表单,可以让同岗位员工协同合作,但云表是一个开发平台,它能做到的,是让整个企业所有人员协同合作。

简单功能有简单做法,复杂场景、复杂应用,也能搞定,按照上述流程,依各种业务流程实际所需,用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统。

用心的人已经发现了,在上图云表的展示中,行政人事,销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能,云表都可以开发,而且是在同一个系统里集成,部门与部门之间数据汇通!

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而且云表适应任何行业,无论你是哪种类型、哪种行业的企业,区别都只是看你在细节上怎么设计,要的功能自己做应有尽有,不需要的功能一个不留,保证系统100%适用!

PDF合集工具箱:PDF Candy

不管是看文档看文件,生活办公都离不开PDF。PDF Candy是一个汇集了许多常用PDF工具的网站,主要分成三大类包括将PDF转成其他格式(Word、JPG、PNG、TIFF和BMP),将各种格式转为PDF档,还有合并、分离、压缩、解锁、密码保护、旋转、加上浮水印和删除页面等功能。

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3、日事清

企业要成长,软件同样如此

企业是要发展的,不可能永远只使用免费软件,而云表就是提供了这种选择的可能性。

市面上传统的标准化软件,就算不用免费软件,购买成品软件在发展到一定程度,发现功能已经有所不足,又要重新定制系统甚至选择新的软件开发商,于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题,严重阻碍企业快速发展的进程。

而云表就不会有这种问题,它有强大的数据对接功能,可以轻松对接市面上绝大多数管理软件,以前用过其他软件改用云表不成问题;

再者,云表支持多种计价方式,企业可以根据所需自由选择,不用担心费用过高;

在云表上搭建的系统,都是自己需要的系统,系统是自己做的,二次开发自然也不成问题,功能随时添修删改;

重点还在于,云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要,即使使用的人再多、数据量再庞大,也不会有性能下降的问题存在,功能又是用户自主设计随时添修删改,完全可以伴随企业成长,没有后顾之忧。

从一开始选择云表,它可以跟企业一起成长,在未来几年甚至几十年,它都会帮你实现最高效率的信息化办公管理。

完全好用的绘图工具:亿图图示

这个简直不要太好用,完全是国产的Visio,什么图都可以制,流程图、各种图表、思维导图,还能做简单的平面设计。里面模板素材很多也很漂亮,自己一般在word、Excel、PPT里画半天还不好看(应该会直接放弃了),在这里直接用模板就好,可以导成office格式, 有自己想法的地方微调也是OK的。

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TIM、石墨文档这种体验相对较好、发展速度较快的以办公个人角度切入的企业服务外,我们日事清体验也属于企业服务软件领域相对较好的一批,并且和TIM、石墨文档一样,我们日事清也是从个人、办公角度切入的团队协作、项目管理软件。

实用的软件,免费送给你

云表的免费版是永久使用的,目的是助力小微初创企业成长,同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道,而且企业在自主开发系统的前期完全可以用免费版先搭建好系统框架,等实际落地时再转用收费版本实现更多功能。

如果对软件有兴趣,我这里有免费版本的获取的方法:

第一步,下方留言+关注本号

第二步,点我头像找到私信,在私信窗口给我发送:123

做到这两步系统就会给你发了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

回答:

想要高效完成协同办公,那肯定少不了一些好用办公软件来助力!今天我就和大家分享机构比较实用的协同办公软件,希望你能够喜欢。

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极速文件搜索工具:Everything

电脑里你一定有很多文档、文件、工作资料等,刚开始可能自己会分类保存什么的,时间久了自己也不知道放哪去了(一定有这种人!),用这个搜索文件秒速。

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日事清的理念是PDCA——通过“计划(规划未来)→日程(执行当下)→日志(总结回顾)”的PDCA理念为数十万企业、团队提供项目管理、文档/知识管理、协作流程管理、计划管理等组织核心协作流程服务。

一、手机端必备办公软件

1、企业微信

可以方便大家建立讨论组进行工作交流,而且你还可以自定义设置休息功能哦。

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2、石墨文档

这是一个在线文档协作工具,你只要点击生成链接就可以分享给其他人进行查阅了。这个软件的免费版就已经足够应对日常文档协作处理工作了,但在协作人数和单图片大小上会有限制。

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3、今目标

它把常用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起。除了云存储、企业短信和一些服务之外,其余功能都是永久免费的。是中小企业的必备神器!

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4、有道云笔记

有道云笔记,虽然也有文档协作功能,但更多的是倾向于文档资料管理这一块。打开后左下角会自带广告,但功能用着还行,这个小问题也就可以忽略不计了。

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团队沟通协作:钉钉

大部分的公司都在使用钉钉作为团队沟通和协作的,钉钉能够管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新,记录每个任务所需资源、预估工时和实际工时、关联文档及相关问题等,同时还能跟踪任务实时进度、状态,反映任务的变更历史。

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回答:

我的电脑和手机上都装了不少办公软件,要说使用频率比较高的除了word,excel之外 ,手机和PC机能同时用的就是保莱特P-NET企业云盘了

一个企业的核心文件,都是员工日积月累辛苦的付出得来的,文件严重分散,没有及时发挥价值,存储方法不科学,文件易丢失,不利于知识沉淀。如果不能好好的管理自己生产的文件,用户的发展就会随之受到影响。那么我们如何让文件变得更懂、稳定、方便快捷呢?保莱特P-NET安全云盘,它可以保证数据安全,为用户提供专业的文件管理、同步、共享、备份、搜索等服务。

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4、语雀

二、电脑端必备办公软件

1、幕布

这个工具可以帮助你快速整理笔记、设计思路。一般安装使用过的朋友,都舍不得卸载。操作简单,是在是太赞了!

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2、teambition

可以方便团队管理跟进任务进度。免费版本的话,每个项目最多支持10个成员,单个文件不得超过200M。

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3、在线迅捷PDF转换器

这是个神奇的免费在线工具,除了可以支持office与pdf格式间进行转换,还可以提供常见的pdf文件处理及在线翻译等功能。

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4、eteams

这是个轻量化的团队协作管理工具。它可以支持任务协作、移动审批、日程安排、外勤管理等。

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回答:

我们先分析一下题主的需求:1. 多人文档在线编辑 2.支持Word/Excel/PPT等office办公 3.可以协同办公 4.PC/移动端同步 5. 免费

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虽然列举出这些需求,但还算是比较简单,这里我们再往深度延伸一下,看看协同办公软件能够实现哪些办公功能?

1.PC/移动端同步

既然需要在线办公,那就必须要支持PC/移动端同步,且操作简单易上手

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2.项目的创建和管理

一键创建项目,组建团队,建立不同任务,分配到成员个人,责任划分,将项目任务结构清晰化

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3.项目进度管理

每一个任务的进展对于项目来说都是非常重要的,尤其是因为不及时清楚任务的进展情况,会直接影响到项目的完成,所以任务进度看板甘蓝图还是非常有必要的

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4.在线交流讨论

成员之间可以随时在线交流,支持发送文字/图片/文件/语音(移动端)。这里插一句:交流工具有很多,这里也不强求,不过工具切换来切换去还是比较麻烦

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5.文档在线存储共享编辑

办公时肯定会有很多文件,对于文件的存储和共享,员工应该都知道,方式有很多种,但都不如在线云盘存储,一键分享文件,为了保护重要文件,也可设置分享状态(公开/私密/只读);共享到云盘的公开文档,大家都可在线编辑,支持Word/Excel/PPT办公三件套。

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6.项目动态管理

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

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7.人力资源分配

对于团队来说,在人力资源合理分配上还是比较欠缺的,需要有实时数据查看成员的任务比重情况,更合理的去分配任务。

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8.客户参与

云竹作为新时代的协作工具,不仅需要的是企业内团队的协作,更需要的是与客户的交流,独有客户协作功能,可授权客户通过客户账号登陆专属页面,及时了解项目进展,并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

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哦,对了,还有一点免费。云竹协作 现阶段就是提供免费使用(不用问我为什么不收费,可能是因为傲娇吧);当然,还有更多云竹功能等你来解锁get!!

回答:

这个主要看你是充实什么工作,工作的不同需要用的软件也就不一样,不过我相信你们不管在做什么工作应该都会接收到一些文件吧,但是如果文件是PDF格式的话要对它进行编辑要怎么做?

小编向大家介绍一款PDF编辑器:迅捷PDF编辑器。

1.如果没有的小伙伴们可以在网上对它进行下载。

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2.打开之后你会发现里面的功能确实用很多,可以在工作中对你的工作有很大的帮助!

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除了这个之外,我也觉得这款编辑器我们也不能缺少!可以在工作中减少许多的弯路!

1.没有的小伙们可以对它进行下载!

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2.下载之后,我们将软件打开,看到许多我们常用的功能,可以转换好多的格式!

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软件不在于多而在于精,更重要的是我们要对它熟练,只有这样我们才能更好的用它对我们的工作进行帮助!

回答:

语雀是蚂蚁金服团队做的团队知识库产品,中国团队尤其是中小企业团队其实没有建立团队知识库的意识。我曾和其他大中小互联网公司的产品经理朋友聊过,他们说之所以没有建立团队知识库的重要原因是:考核指标中没有这一项。

类似Word的协同:

推荐石墨文档,支持PC端在线编辑文档,可协同协作,手机端直接在石墨文档的微信服务号上就可以打开办公,自己写写文章笔记比较好用。石墨文档场景应用示例:

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但是建立团队知识库非常重要:

类似Excel的协同:

推荐简道云,支持数据录入及展现,可协同录入数据,不同员工设置不同权限,手机端可以直接在微信服务号/企业号、钉钉上面打开,也有自定义提醒功能。简道云模板:

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回答:

我们公司用的是曲奇办公,用起来跟操作Windows系统差别不大,还蛮轻便的,平时写点方案直接在线上编辑,可以自动保存,它也不会在文件目录里显示,不至于版本太多混乱,最赞的是可以历史多版本对比,汇报工作很方便,改了多少版本老板都能看得到,信息同步,推荐尝试

回答:

互软UMIS协同管理平台,是一款标准化的协同管理软件产品,秉承以人为中心、以流程为主线、以知识为基础的设计理念,为政府、企业、医疗和教育机构等各类组织创建高效沟通、紧密协作的系统化管理利器,其在打破信息孤岛、整合管理信息、协同管理流程、创新管理模式等方面都能为客户带来实质性的提高与全新的体验。

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回答:

1.如果您用的是Mac

苹果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud协同办公功能,可以团队同时修改一份文档,即时性很强。非常适合办公。iPhone手机端,web端都可以使用。

并且在苹果设备上是免费的。

2.如果您用的是Windows

建议您购买office365,最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同,同样PC,安卓,iOS都支持使用。

但是需要购买office365会员,是个定期付费的产品。但确实需要的话,建议购买。

回答:

具体的不太清楚啊,但是现在用钉钉的人多

回答:

协同写文档没搞搞过,协同写代码有版本管理软件。

1)资料可回溯;

项目资料、产品相关文档等都是交接时非常非常重要的资料,这可以为后面做事的人铺平道路而不是让他自己去探索,建立完善的产品/项目相关资料、和交接制度是非常必备的职业素养;

2)知识库是团队自我提升的必备

知识库是团队必备的自我提升手段,做完产品、项目后一定要进行总结、提升。

语雀的UI突出,基础功能体验完善,虽然还处在内测期但已经有很大的赞誉。

回答:

前不久,有个刚创业的朋友刚来问我,像他这样的中小企业的需要什么办公软件,我就一一列举了一大堆。说到办公软件,大家出名的应该会想到WPS Office的WORD、 PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了,现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的,其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。

接下来,我就根据实战经验给大家推荐几款。(仅供参考)

适合企业的办公软件,每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。

①企业IM——马上办(原来叫企业易信)是中国电信与网易联合推出的移动办公平台,为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务,大幅提高协同效率,并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。

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②项目协作工具——Teambition,一键指派任务,轻松安排工作,你可以为任务设定截止日期,搭载文件,实时与参与者展开讨论,交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用,所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时,还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。图片 82

③客户关系管理工具——外勤365,是一款基于手机应用的企业管理软件,软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹,上下班考勤记录,客户拜访等情况等等。此外,企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单,销量,库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。

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④人力资源管理——拉勾云人事,是一款人事管理平台,主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库,跟进候选人,优化招聘流程,提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。图片 84

⑤财务报销管理——报销吧,是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全,在手机上将员工加入公司等功能,对接了用友、金蝶、网银、京东企业购,订购、报销、支付、记账的全流程,支持手机APP、网页版。

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⑥流程定制管理——简道云,是一个简单易用的企业应用搭建工具,提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集:如,问卷调查,报名表,登记表等。企业管理应用。如,进销存,客户关系管理,以及一些以前要找外包才能搞到的应用。图片 86

当然,这些远不止了,比如,用于企业云存储的坚果云(共享与备份),用于知识管理协作的有道云协作。

我们工作中如果可以使用到一些办公软件,不止工作轻松,效率也是杠杠的。

这几年来,各种企业办公软件层出不穷,多方面的报道、追捧与比较也不断出现,现在大家用的办公软件也是五花八门的,很丰富了。

回答:

有没有适合企业用的办公软件呢?这个必须有啊。有手机电脑都可以用的软件,我还是比较喜欢的,可以介绍给你参考一下!

一、信息收集器-印象笔记

印象笔记相对于别的笔记软件来说最大的优势就是兼容性问题比较好,各种图片,录音,纸质文件都可以形成笔记,不同的终端都可以随时同步,并且可以通过标签功能完成分类,以及帮助用户迅速找到想要的笔记。所以是重要的信息收集整理的利器。电脑手机都可以使用。

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二、办公APP:轻快pdf阅读器

因为工作比较重要,所以办公软甲我先说,想要在手机上打开pdf文件并编辑,实属困难啊,还好轻快pdf阅读器支持pdf文件编辑,走哪儿都能随时随地编辑pdf文件,以后就能理直气壮的拒绝加班啦!

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三、极办公

移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式,员工通过安装“极办公”软件,使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域,主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

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四、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。

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这些还都蛮适合企业使用的,更多的办公知识课关注职场办公俱乐部呢!

回答:

给大家推荐一款企业用的文件管理办公软件

文件管理工具:一粒云

推荐理由:如何管理员工?如何管理客户资料?如何管理设备?。。。。花钱?太贵?IT部门开发?太累!一粒云是一个非常实用的文件管理工具,人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建,而且不需要编程,业务员自己就能搞定!这款软件可以免费十个账号,而且对中小企业也比较适合。

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一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

回答:

您提到一个非常关键的点“离职了,员工很可能带走了重要信息或者恶意删除。”

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我们会发现,这其实在实际的工作中非常的常见。所以推荐您采用云端的办公软件。这样就可以保障数据共享,并且您的数据可以在任意的端口都能够访问,在员工离职的时候,通过将其移除,就能够保证其不会恶意删除数据。同时数据能够将待处理的数据转交给新同事,完成工作的交接。


言归正传,那么如何选择一款合适的办公软件呢?

1、首先要根据自己的行业属性,来找到最合适的一款软件。

2、其次根据企业的规模,选择最合适的方式。

3、考虑业务与管理相结合,不让系统流于形式。

4、不要想着一蹴而就,是需要不断的优化。

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我们都知道,不同的行业有不同的业务属性。同时不同的公司会有不同的业务流程。那么最好是能够通过业务流程来决定系统长什么样。所以对于轻流,提供了不需要开发就能够自定义业务流程的能力,能够像搭积木一样搭建业务流程管理系统。

如果您现在的办公信息化是从无到有的过程,您可以尝试一下轻流,迈出企业信息化的第一步。

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回答:

畅写Office还可以,兼容性和分享功能很方便。Smart图支持都很好、无需安装方便。图片 95

回答:

坚果云企业版

主要解决企业中文件存储及协作问题,多点备份,也可设置权限,不是谁说删就删的

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Worktile企业版

有网盘的存储功能,权限设置更为详细。但不仅限于网盘功能,考勤,任务管理都可以用

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回答:

在此自荐,魔方网表。

魔方网表,企业应用生成器。

魔方网表提供了强大的底层框架和模块,让普通人员通过可视化的字段,快速自定义一个软件系统。让企业可根据需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统。比如符合公司特性的数据管理系统、项目协作系统、合同管理、市场活动管理、客户关系管理、进销存、订单管理系统……

总之,一套魔方网表可以做出各种各样的办公软件。

让员工基于软件系统协作,阶段性工作成果备份公司系统数据库中心,对公司对员工都好!

回答:

你是企业负责人?现在很多软件都有团队版,像有道云、曲奇办公之类的,我们团队在用曲奇办公,主要是因为他们是免费的,不知道之后会不会一直免费,他们平台上面如果不小心删除的文档可以在回收站进行复原的,并且只有最高权限的人才能有彻底粉碎权,应该可以解决你上面说的这个问题。

回答:

有啊,FocusDo就很好用啊。这个软件很牛。它是通过发任务做任务来跟进工作的;通过任务记录一个人的工作;同时通过做任务还可以获得额外收益(水晶)。榜单更是可以实时看出员工工作状况。除了榜单可以实时了解情况外;每周还可以自动集成周报,即节省了员工写周报的时间管理者又可以客观的了解员工一周工作情况。再也不会被文采蒙蔽,而对于实实在在做事,为人又低调的员工不会因为他的低调而忽视他的付出。想要快速发展的公司可以使用这款软件,它可以促进员工积极性,提高工作效率。

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